PRIVACY VERKLARING
Pepita-Academy B.V. verder genoemd als Pepita-Academy, respecteert en bewaakt de
privacy van alle bezoekers van deze bezoekers van deze website www.Pepita
Academy.com van (potentiële) relaties en (potentiële) klanten.
Uw persoonlijke gegevens worden zorgvuldig behandeld en gewaarborgd met; BORG
klasse 4. (De hoogste klasse gegevens beveiliging) Deze worden uitsluitend gebruikt om
u zou goed mogelijk van dienst te zijn. Gegevens worden niet verkocht, verhandeld of
gedeeld met derden.
Pepita Academy houdt zich aan de eisen die de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) in Nederland stelt. Deze privacy verklaring geldt wanneer u
deze website bezoekt, wanneer u informatie aanvraagt en wanneer u een beroep doet op
onze diensten.
Uw gegevens zijn vertrouwelijk en zijn alleen in te zien door en worden verwerkt door
medewerkers van Pepita Academy. Administratieve gegevens (zoals bijvoorbeeld
vermeld op de facturen) worden uitsluitend gedeeld met ons intern
boekhoudprogramma.
Deze privacy verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van gegevens.
Als u, u inschrijft via het inschrijfformulier op de website, aanmeldt via mail of webshop
geeft u automatisch toestemming voor het gebruik van persoonlijke gegevens nodig voor
het kunnen deelnemen aan een training/workshop. Wij houden ons in alle gevallen aan
de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG).
Wij zijn ons ervan bewust dat u vertrouwen stelt in onze diensten en service. Wij zien het
dan ook als onze verantwoordelijkheid om uw privacy te beschermen volgens de
richtlijnen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heeft u over
deze privacy verklaring vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken (mogelijk) de volgende persoonsgegevens van u:
• contactgegevens, zoals (bedrijfs) naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en
emailadres;
• geslacht en geboortedatum
• bankrekeningnummer
• bij ons gevolgde workshops en trainingen
• mogelijk nog andere niet genoemde gegevens benodigd om onze dienstverlening
aan u, uit te kunnen voeren.
Wat is het doel van de verwerking van de gegevens?
Wij verwerken je persoonsgegevens gericht op o.a. de volgende activiteiten in onze
onderneming:
• het verstrekken van informatie;
• het beheren en uitbreiden van ons klantenbestand;
• het sluiten en uitvoeren van overeenkomsten;
• het verrichten van analyses van persoonsgegevens ten behoeve van statistische
doeleinden en het gebruik van een archiefbestemming;
• het uitvoeren van (gerichte) marketing en promotieactiviteiten om een relatie met
een (potentiële) klant tot stand te brengen, in stand te houden of uit te breiden;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• het versturen van nieuwsbrieven of informatie van specifieke aard.
Wat zijn de rechtsgronden voor verwerking van gegevens?
Wij gebruiken tenminste een van de volgende gronden voor de verwerking van uw
persoonsgegevens:
• het uitvoeren van een overeenkomst;
• de uitdrukkelijke toestemming die je hebt gegeven om gegevens te verwerken
voor specifieke doeleinden. Deze toestemming kunt je altijd weer intrekken;
• voor de behartiging van onze gerechtvaardigde belangen in het kader van onze
bedrijfsvoering of die van een derde. Wij maken hierbij steeds de afweging tussen
uw belangen en die van ons. Onze belangen betreffen onder andere de
zorgvuldige uitvoering van overeenkomsten met u, het onderhouden en eventueel
uitbouwen van onze klantrelatie via eventueel direct-marketing en/of profilering
gericht op marketing.
Wat is de bewaartermijn van uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens, zolang en voor zover we deze nodig hebben.
Gegevens die we noodzakelijkerwijs nodig hebben bewaren wij in ieder geval gedurende
de looptijd van onze relatie of overeenkomst. Als onze relatie of overeenkomst eindigt
dan bewaren wij de gegevens gedurende de wettelijke bewaartermijnen die voor ons
gelden.
Wat zijn uw rechten ten aanzien van de verwerking van je persoonsgegevens?
U hebt specifieke rechten ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens.
Hierover kunt u altijd contact met ons opnemen.
Dat geldt zeker ook voor de volgende onderwerpen:
• verwerking van persoonsgegevens
• inzage in de persoonsgegevens
• bezwaren tegen het verwerken van je persoonsgegevens
• aanpassing van uw persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist zijn verwerkt
• beperking van persoonsgegevens
• verwijdering (wissen) persoonsgegevens;
• overdracht van uw persoonsgegevens aan uzelf of een andere organisatie op uw
verzoek
• vragen over de inhoud van dit privacy statement
Let op: het kan zijn dat we niet in alle gevallen tegemoet kunnen komen aan een verzoek.
Als dit het geval is zullen wij dit gemotiveerd laten weten.
Hoe staat het met de beveiliging van uw gegevens?
Wij hebben adequate technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw
persoonsgegevens te beveiligen.
Wanneer verstrekken wij gegevens aan derden?
Wij verstrekken je persoonsgegevens niet zomaar aan anderen. Dat mogen we wel doen
als je ons daarvoor toestemming hebt gegeven, als we daartoe verplicht zijn op grond
van de wet of een rechterlijke uitspraak, of als de verstrekking ten dienste staat van onze
doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens.
Voor de uitvoering van onze bedrijfsvoering en afhankelijk van de verleende diensten aan
jou verstrekken wij je persoonsgegevens mogelijk wel aan de volgende personen of
partijen:
• personen en instanties die op grond van een wettelijke verplichting geïnformeerd
moeten worden;
• externe partijen die gegevens onder onze zeggenschap en verantwoordelijkheid
verwerken mogelijk andere niet genoemde partijen die van belang zijn voor een
optimale dienstverlening aan jou.
• Externe partijen die de persoonsgegevens onder onze verantwoordelijkheid
verwerken, doen dit uitsluitend voor doelen en onder voorwaarden die wij met
hen hebben afgesproken. Dit leggen we vast in schriftelijke overeenkomsten.
Het gebruik van deze site
Wij hebben passende maatregelen genomen om uw bezoek aan en het gebruik van onze
site te beveiligen om misbruik te voorkomen. Alle personen die van de gegevens kennis
kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Internetsites van derden
Dit privacy statement is niet van toepassing op internetsites van derden die door middel
van links met deze internetsite zijn verbonden.
Cookies
Bij het bezoek aan deze website worden op je computer, tablet of smartphone cookies
geplaatst. Cookies zijn kleine, eenvoudige tekstbestanden. Wij plaatsen uitsluitend
functionele cookies voor een optimale werking van de website. Bij je volgende bezoek
worden de cookies gebruikt om u te herkennen en dat maakt een volgend bezoek aan
onze site gemakkelijker.
Cookies van andere partijen
Bij de cookies die via onze website worden geplaatst, kunnen cookies van andere
partijen zitten. Deze cookies meten bijvoorbeeld het gebruik van onze website. Deze
zogenaamde statistische cookies geven ons inzichten waarmee wij onze website
vervolgens verder kunnen optimaliseren om zo de gebruikerservaring van bezoekers te
verbeteren. Deze inzichten gebruiken wij uitsluitend ten behoeve van onszelf en er
worden geen gegevens gedeeld met derden zoals bijvoorbeeld Google.
Verder tref je buttons aan van bijvoorbeeld Facebook of LinkedIn. Met deze buttons kun
je informatie van onze website delen. Ook is het mogelijk dat er video’s van Vimeo op
onze website staan of applicaties van andere partijen. Hiervoor worden cookies
geplaatst vanuit deze (social) media. Wij hebben daar geen invloed op. Wilt u hier meer
over weten? Lees dan de privacy verklaringen van deze (social media) kanalen. Daarin
staat wat zij met de (persoons)gegevens doen die zij via dit soort cookies verwerken.
Wijzigingen privacy verklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy
verklaring. Het verdient aanbeveling om de privacy verklaring geregeld te raadplegen,
zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Op onze website vind je steeds de
meest actuele verklaring.
Update: 28-09-2024